Plan Développement Compétences

📋 PDC et AI Act : L’Angle Mort

91% des PDC 2025 n’incluent aucune ligne budgétaire pour la conformité AI Act. Pourtant, l’obligation de formation entre en vigueur dans quelques mois.

Vous bouclez le Plan de Développement des Compétences 2025. Les formations métiers sont planifiées. Le budget est validé. Mais avez-vous prévu la conformité AI Act ?

L’article 4 de l’AI Act impose une obligation de formation pour tous les collaborateurs impliqués dans les systèmes d’IA. Sans preuve de formation, les sanctions peuvent atteindre 15M€ ou 3% du CA mondial.

Ce guide vous montre comment intégrer l’AI Act à votre PDC : identifier les profils, budgéter, planifier et déployer les formations pour être conforme avant l’échéance.

225 jours restants

500€ Coût moyen/personne

100% Finançable OPCO

Par Loïc Gros-Flandre

Directeur de Modernee – Expert en conformité IA et accompagnement des directions RH.

📋 Expert PDC • 🎓 +200 collaborateurs formés

                📚 Ce que vous allez découvrir
                → Comment identifier les profils à former
→ Le budget type par taille d’entreprise
→ La planification optimale sur 6 mois
→ Les financements OPCO disponibles
→ Les preuves à conserver pour les contrôles

            

Infographie : Processus d’intégration AI Act au Plan de Développement des Compétences

📋 Le PDC et l’Obligation de Formation AI Act

Le Plan de Développement des Compétences (PDC) est l’outil RH central pour planifier les formations des collaborateurs. L’AI Act impose désormais d’y intégrer les formations à la conformité IA.

plan développement compétences ia - Réunion planification formation

Photo par Campaign Creators sur Unsplash

📜 Ce que Dit l’Article 4 de l’AI Act

L’article 4 du règlement européen impose :

📋 Obligation de formation pour tous les collaborateurs impliqués dans l’IA
🎯 Niveau de compétence suffisant selon le rôle et l’exposition
📄 Preuves documentées à présenter en cas de contrôle
🔄 Mise à jour régulière des compétences (recyclage)

⚠️ Le PDC Devient Obligatoire pour l’AI Act

Sans intégration de l’AI Act au PDC, vous ne pourrez pas prouver que vos équipes sont formées. C’est un élément clé du plan d’action IA Act.

👥 Qui Doit Être Formé ?

Tous les profils en contact avec l’IA sont concernés :

Profil	Rôle IA	Formation Requise
Direction / COMEX	Décideurs, responsables	4h (stratégique)
DPO / Juridique	Conformité, supervision	8h (expert)
Développeurs / Data	Création, maintenance IA	8-14h (technique)
Managers	Supervision opérationnelle	4-8h (opérationnel)
Utilisateurs IA	Usage quotidien	2-4h (sensibilisation)

« Nous avons intégré l’AI Act au PDC dès janvier. Résultat : 100% des profils critiques formés avant l’été, avec un budget maîtrisé grâce à l’OPCO. »
— DRH, ETI industrielle, 2024

💰 Budgéter les Formations AI Act dans le PDC

plan développement compétences ia - Budget formation

Photo par Scott Graham sur Unsplash

📊 Coûts par Type de Formation

Type Formation	Durée	Coût/Personne	Public Cible
Sensibilisation IA Act	2h	150-250€	Tous collaborateurs
Formation Opérationnelle	4-8h	400-600€	Utilisateurs IA
Formation Certifiante	8h	500€	Profils clés
Formation Expert	14h+	1 200-2 000€	Développeurs, DPO

🏢 Budget Type par Taille d’Entreprise

Taille	Effectif à Former	Budget Formation	Financement OPCO
TPE (< 10)	3-5 personnes	1 500 – 2 500€	100%
PME (10-49)	10-20 personnes	5 000 – 10 000€	100%
ETI (50-250)	30-80 personnes	15 000 – 40 000€	Partiel
Grande Entreprise	100+ personnes	50 000€+	Partiel

💡 Astuce Budget

Pour les entreprises de moins de 50 salariés, l’OPCO peut financer 100% des formations. Contactez votre OPCO avant de valider le PDC pour maximiser la prise en charge.

📋 Évaluez Votre PDC AI Act (Quiz 3 min)

📅 Planifier le Déploiement par Vagues

plan développement compétences ia - Planning formation

Photo par Carlos Muza sur Unsplash

Un déploiement par vagues permet de former les profils critiques en premier et d’étaler le budget sur plusieurs mois.

🚀 Vague 1 : Direction et Décideurs (M1-M2)

Commencez par former ceux qui doivent arbitrer et superviser :

👔 Direction générale : 4h – enjeux stratégiques et gouvernance
⚖️ DPO / Juridique : 8h – articulation RGPD/AI Act
🔒 RSSI : 8h – sécurité des systèmes IA

⚙️ Vague 2 : Équipes Techniques (M3-M4)

Formez ensuite ceux qui développent et maintiennent les systèmes :

💻 Développeurs IA : 14h – compliance by design
📊 Data Scientists : 8h – biais, explicabilité, documentation
🛠️ DevOps / MLOps : 8h – monitoring et logging

👥 Vague 3 : Managers et Utilisateurs (M5-M6)

Enfin, sensibilisez les utilisateurs opérationnels :

👤 Managers opérationnels : 4h – supervision et reporting
🎯 Utilisateurs RH : 4h – si outils IA recrutement
💳 Utilisateurs Finance : 4h – si scoring crédit

M1-M2

Vague 1 : Direction, DPO, RSSI (15-20% effectif)

M3-M4

Vague 2 : Équipes techniques (20-30% effectif)

M5-M6

Vague 3 : Managers et utilisateurs clés (30-40% effectif)

M7+

Sensibilisation : Reste de l’effectif si nécessaire

🏦 Financer les Formations via l’OPCO

Les formations AI Act sont éligibles au financement OPCO. Voici comment maximiser la prise en charge.

📋 Démarches pour Obtenir le Financement

Identifier Votre OPCO

Chaque secteur d’activité est rattaché à un OPCO. Vérifiez sur le site de l’URSSAF ou auprès de votre expert-comptable.

Vérifier les Plafonds

Les plafonds varient selon l’OPCO et la taille de l’entreprise. Généralement 100% pour < 50 salariés, partiel au-delà.

Soumettre la Demande

Créez un dossier avec : devis de l’organisme (certifié Qualiopi), programme de formation, liste des participants.

Obtenir l’Accord Préalable

Attendez la validation de l’OPCO avant de démarrer les formations. Délai moyen : 2-4 semaines.

🏢 Plafonds par OPCO

OPCO	Secteurs	Plafond < 50 sal.
OPCO EP	Proximité, artisanat	100%
ATLAS	Conseil, services financiers	100%
OPCO 2i	Industrie, métallurgie	100%
OPCO Santé	Santé, médico-social	100%
Constructys	BTP, construction	100%

« L’OPCO a financé 100% de nos formations AI Act. 15 personnes formées, zéro euro de reste à charge pour l’entreprise. »
— Responsable Formation, PME Tech, 2024

📋 Simulateur Budget PDC AI Act

Effectif total de l’entreprise

% de l’effectif utilisant l’IA

Niveau de risque des systèmes IA

❓ Questions Fréquentes PDC et AI Act

Comment intégrer l’AI Act au Plan de Développement des Compétences ?

Ajoutez une ligne budgétaire dédiée « Conformité AI Act » dans votre PDC. Identifiez les profils concernés (utilisateurs IA, développeurs, managers), estimez le coût (500€/personne en moyenne), et planifiez le déploiement sur 6-12 mois avant l’échéance du 2 août 2025.

Quel budget prévoir pour les formations AI Act dans le PDC ?

Comptez 500€ par personne pour une formation complète. Pour une PME de 50 salariés, formez au moins 30% de l’effectif (15 personnes), soit 7 500€. Ce budget peut être pris en charge à 100% par l’OPCO pour les entreprises de moins de 50 salariés.

Qui doit être formé en priorité à l’AI Act ?

Priorité 1 : Direction et DPO (décideurs). Priorité 2 : Développeurs, data scientists, équipes techniques. Priorité 3 : Managers opérationnels utilisant l’IA. Priorité 4 : Utilisateurs finaux des systèmes à haut risque (RH, crédit, juridique).

Les formations AI Act sont-elles finançables par l’OPCO ?

Oui, les formations AI Act sont éligibles au financement OPCO. Pour les entreprises de moins de 50 salariés, la prise en charge peut atteindre 100%. Contactez votre OPCO (OPCO EP, ATLAS, OPCO 2i, etc.) pour connaître les plafonds et modalités.

Quelle durée de formation prévoir par profil ?

Sensibilisation tous publics : 2h. Utilisateurs IA opérationnels : 4-8h. Développeurs et data scientists : 8-14h. DPO et juridiques : 8h (focus RGPD/AI Act). Direction : 4h (enjeux stratégiques). Les formations certifiantes durent généralement 8h minimum.

Comment prouver la conformité formation lors d’un contrôle ?

Constituez un dossier de preuves contenant : la liste nominative des personnes formées, les certificats/attestations de formation, les programmes détaillés, les dates de formation, et les résultats aux évaluations. Archivez ces documents pendant 10 ans minimum pour les systèmes à haut risque.

✅ Conclusion : Intégrez l’AI Act au PDC Maintenant

Le Plan de Développement des Compétences est votre meilleur outil pour organiser la conformité AI Act. En anticipant dès maintenant, vous :

✅ Étalez le budget sur plusieurs mois
✅ Maximisez le financement OPCO (100% pour < 50 salariés)
✅ Priorisez les profils critiques avant l’échéance
✅ Documentez votre conformité pour les contrôles

                📋 Les 3 Actions PDC Prioritaires
                1️⃣ Cartographiez les profils concernés par l’IA
2️⃣ Budgétez 500€/personne et vérifiez l’OPCO
3️⃣ Planifiez 3 vagues de déploiement sur 6 mois

            